Einleitung

Der Schutz Ihrer Daten ist uns sehr wichtig.

Die Bippus GmbH unterliegt den Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Nach Art. 13 DSGVO sind wir verpflichtet, Sie über die Erhebung und Verwendung von personenbezogenen Daten (im Folgenden: „Daten“) zu informieren.

Im folgenden geben wir Ihnen allgemeine Datenschutzinformationen zu dem Verantwortlichen (A.I.), den verwendeten Begriffen (A.II.), den verarbeiteten Daten (A.III.), dem Zweck der Verarbeitung, (A.IV.), den Rechtsgrundlagen der Verarbeitung (A.V.), der Dauer der Speicherung bzw. dem Zeitpunkt der Löschung (A.VI), der Offenlegung der Daten gegenüber Dritten und Auftragsverarbeitung (A.VII.), der Übermittlung in Drittländer (A.VIII.), den Rechten von betroffenen Personen (A.IX.), und der Datensicherheit (A.X.).

In den spezifischen Datenschutzinformationen finden Sie Angaben zur Datenverarbeitung beim Besuch unserer Internetseiten (B.I.) und bezüglich der Verarbeitung im Rahmen geschäftlicher Vorgänge und der Erbringung unserer Leistungen (B.II.).

Schließlich finden Sie Hinweise zur Aktualität und möglicher Änderungen der Datenschutzinformationen am Ende (C.).

Allgemeine Datenschutzinformationen

Für die Verarbeitung Verantwortlicher

Diese Datenschutz-Informationen gelten für die Datenverarbeitung durch den Verantwortlichen:

Bippus GmbH Einrichtung und Manufaktur
Ernst-Abbe-Str. 17
D-72770 Reutlingen
info@bippus-manufaktur.de
+49 (0) 7121 91 06 10.
Vertretungsberechtigte Personen: Ulrich und Florian Bippus

Das Impressum finden Sie unter: http://bippus-manufaktur.de/impressum

Begriffe

Hinsichtlich der verwendeten Begriffe verweisen wir auf die Definitionen in Art. 4 DSGVO. Die wichtigsten Begriffe sind:

Als „Verantwortlicher“ wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.

„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten.

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
hier evtl. Einfügen, dass betroffene Person auch als Betroffener abgekürzt wird

„Auftragsverarbeiter“ eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

„Dritter“ eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

Verarbeitete Daten

• Wir erheben und verwenden folgende Daten:
• Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten),
• Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen),
• Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen),
• Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adressen, Telefonnummern),
• Inhaltsdaten (z.B. Texte, telefonisch geschilderte Angaben, E-Mail-Anhänge).

Zusätzlich verarbeiten wir von Interessenten, Kunden und sonstigen Vertragspartnern

• Vertragsdaten (z.B. vertragliche Leistungen, Laufzeit) und
• Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindung, Zahlungshistorie).

Das erfolgt zum Zweck der Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten, zur Pflege und Service unserer Kunden, sowie für Marketing, Werbung und Marktforschung.

Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung der Daten erfolgt zu folgenden Zwecken und in unserem Interesse an der:

• Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte,
• Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern,
• Erbringung von vertraglichen Leistungen, Durchführung und Abwicklung unserer geschäftlichen Beziehungen,
• Sicherheitsmaßnahmen,
• Reichweitenmessung bzw. Marketing.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit im Weiteren die Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung nicht genannt sind, gelten folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO für die Datenverarbeitung aufgrund von Einwilligungen,
• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b für die Datenverarbeitung zur Erfüllung unserer Verträge, die gegenüber den Betroffenen bestehen (Erbringung unserer Dienstleistungen) oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage des Betroffenen (Leistungen zur Beantwortung von Anfragen),
• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c für die Datenverarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen,
• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d für die Datenverarbeitung, die erforderlich ist, um lebenswichtige Interessen des Betroffenen oder einer anderen natürlichen Person zu schützen,
• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f für die Datenverarbeitung, die zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt.

Dauer der Speicherung, Zeitpunkt der Löschung

Die Dauer der Datenspeicherung unterscheidet sich nach der Art der verarbeiteten Daten. Angaben dazu finden Sie in den spezifischen Datenschutzinformationen (s.u. unter II.). Sofern dort keine Angaben zur Dauer der Datenspeicherung oder dem Zeitpunkt der Löschung gemacht sind, werden die Daten gelöscht, wenn sie für ihren Zweck nicht mehr erforderlich sind und wir nicht gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind. Sofern wir rechtlich verpflichtet sind, die Daten aufzubewahren, erfolgt die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active

Wir sind gesetzlich verpflichtet, unter anderem folgende Daten und Unterlagen aufzubewahren:

• gem. § 50 BRAO grundsätzlich alle Daten, die erforderlich sind, um ein geordnetes und zutreffendes Bild über die Bearbeitung unserer Aufträge zu geben, für die Dauer von sechs Jahren,
• gem. 147 AO wichtige steuerrechtlich relevante Daten (bspw. Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege) für die Dauer von 10 Jahren,
• gem. 147 AO weitere steuerrechtlich relevante Daten (bspw. Handels- oder Geschäftsbriefe, sonstige Unterlagen, soweit sie für die Besteuerung von Bedeutung sind) für die Dauer von 6 Jahren, und
• gem. § 257 Abs. 1 HGB Jahresabschlüsse, Buchungsbelege und ähnliche Unterlagen für die Dauer von 10 Jahren.

Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung wird alle 2 Jahre überprüft.

Darüber hinaus können weitere gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Werden Daten nicht gelöscht, da sie für andere gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird die Datenverarbeitung eingeschränkt. Beispielsweise werden Daten, die aus steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden, nicht für Werbung benutzt.

Eine Löschung der Daten erfolgt unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO.
Eine Einschränkung der Datenverarbeitung erfolgt unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO.
Offenlegung gegenüber Dritten, Auftragsverarbeitung
Eine Weitergabe Ihrer Daten an andere Personen, Unternehmen oder Behörden oder die sonstige

Offenlegung Ihrer Daten gegenüber diesen erfolgt nur, wenn es gesetzlich zulässig ist. Dies ist

kann im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung oder gegenüber Dritten der Fall sein, wenn:

• Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
• für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, oder
• es gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Beauftragen wir Dritte mit der Datenverarbeitung auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags, geschieht dies nach Maßgabe des Art. 28 DSGVO.

Übermittlungen in Drittländer

Sofern Ihre Daten, beispielsweise bei Inanspruchnahme von Diensten Dritter, in einem Land außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums (sog. Drittländer) verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung nur nach Maßgabe der oben (unter A.VII.) genannten Vorschriften. Die Verarbeitung erfolgt gem. der Art. 44 ff. DSGVO, soweit nicht spezielle gesetzliche oder vertragliche Erlaubnisse vorliegen.

Rechte der betroffenen Personen, Widerruf und Widerspruch

Von der Datenverarbeitung betroffene Personen, also solche natürliche Personen, die durch die verarbeiteten Informationen identifiziert oder identifizierbar sind, vgl. Art. 4 Nr. 1 DSGVO, haben folgende Rechte nach Maßgabe der DSGVO:

• gem. Art. 15 DSGVO das Recht zu erfahren, ob Sie betreffende Daten verarbeitet werden und ggf. das Recht auf Auskunft über die Daten und weitere Informationen sowie Kopien der Daten,
• gem. Art. 16 DSGVO das Recht auf Berichtigung oder Vervollständigung Sie betreffender unrichtiger bzw. unvollständiger Daten,
• gem. Art. 17 DSGVO das Recht auf Löschung der Sie betreffenden Daten,
• gem. Art. 18 DSGVO das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung,
• gem. Art. 20 DSGVO das Recht, Sie betreffende Daten zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, und
• gem. Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

Betroffene Personen haben außerdem gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, ihre etwaig erteilten Einwilligungen zu widerrufen. Der Widerruf wirkt nur für die Zukunft. Die bis zum Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgte Datenverarbeitung bleibt durch den Widerruf unberührt.

Betroffene Personen haben gem. Art. 21 DSGVO das Recht, der Datenverarbeitung zu widersprechen.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@bippus-manufaktur.de

Datensicherheit

Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Spezifische Datenschutzinformationen

Besuch unserer Internetseite
Hosting

Wir, bzw. unser Hosting-Anbieter, verarbeiten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes

• Bestandsdaten,
• Kontaktdaten,
• Inhaltsdaten,
• Vertragsdaten,
• Nutzungsdaten, und
• Meta- und Kommunikationsdaten.

(Beispiele für die einzelnen Datenkategorien finden Sie oben unter A.III.)

Zweck der Datenverarbeitung ist die effiziente und sichere Zurverfügungstellung unserer Internetseiten, die in unserem Interesse liegt.

Dazu erbringt unser Hosting-Anbieter folgende Leistungen:

• Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen,
• Rechenkapazität,
• Speicherplatz,
• Datenbankdienste, und
• Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen.

Diese Datenverarbeitung erfolgt aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f und Art. 28 DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt dem oben dargestellten Zweck.

Zugriff auf unseren Server

Beim Aufrufen unserer Internetseite www.bippus-manufaktur.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Internetseiten gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert.

Wir, bzw. unser Hosting-Anbieter, erheben dabei folgende Daten:

• Name der abgerufenen Internetseite,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• IP-Adresse des anfragenden Rechners,
• die zuvor besuchte Internetseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
• verwendeter Browser nebst Version und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• übertragene Datenmenge, und
• Meldung über den erfolgreichen Abruf.

Diese Datenerhebung erfolgt zu folgenden Zwecken, die in unserem berechtigten Interesse liegen:

• Zurverfügungstellung der Internetseiten,
• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Internetseiten,
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Internetseiten, seiner Funktionen und Inhalte
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität,
• Kontaktaufnahme seitens der Besucher der Internetseiten,
• Sicherheitsmaßnahmen,
• Reichweitenmessung und Marketing, und
• zu weiteren administrativen Zwecken.

Diese Datenverarbeitung erfolgt aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse folgt den aufgelisteten Zwecken. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Die erhobenen Daten werden automatisiert gelöscht. Die Löschung erfolgt, wenn die Daten nicht mehr erforderlich sind, um die Kommunikation zu gewährleisten, Störungen oder Fehler an den Telekommunikationsanlagen zu erkennen oder etwaige Straftaten zu beweisen. Das folgt aus § 100 TKG. In der Regel werden die Daten maximal 7 Tage gespeichert und danach gelöscht.

Cookies

Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Das sind kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch beim Besuch unserer Internetseite erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden. Cookies enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.

In einem Cookie werden verschiedene Daten abgelegt, die sich auf das verwendete Endgerät beziehen. Unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten wir durch die Verwendung von Cookies nicht.

Die Verwendung von Cookies erfolgt zum Zweck und aufgrund unseres Interesses,

• den Besuch unserer Internetseite nutzerfreundlich zu gestalten,
• die Nutzung statistisch auszuwerten, und
• unser Internetangebot für Nutzer zu verbessern.

Wir setzen sog. Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.

Darüber hinaus setzen temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Diese speichern, welche Eingaben und Einstellungen Sie auf unserer Internetseite getätigt haben, damit diese bei Ihrem nächsten Besuch der Seite nicht wiederholt werden müssen.

Der genaue Einsatz von Cookies wird in den spezifischen Datenschutzinformationen an gegebener Stelle beschrieben.

Die Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.

Die Verwendung der Cookies erfolgt aufgrund unserer Interessen bzw. der Interessen Dritter gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so einstellen, dass keine Cookies gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die Deaktivierung von Cookies kann dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

Kontaktformular

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (z.B. per E-Mail, Telefon oder soziale Medien) werden Ihre uns gegenüber gemachten Angaben verarbeitet.

Diese Daten werden von uns nur dann und nur in dem Umfang erhoben, wie Sie uns diese Daten freiwillig zur Verfügung stellen. Die Daten können in einem System zum Kundenmanagement (Customer-Relationship-Management System oder CRM System) gespeichert werden.

Dies erfolgt zum Zwecke der Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung.
Eine Nutzung dieser personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung erfolgt nur, wenn Sie uns ausdrücklich hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben. Sie haben jederzeit ein Widerrufsrecht hinsichtlich einer erteilten Einwilligung.

Diese Datenverarbeitung erfolgt aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Diese Daten werden gelöscht, wenn sie nicht mehr erforderlich sind. Dabei prüfen wir spätestens nach zwei Jahren, ob Ihre mit den Anfragen verbundenen Daten noch erforderlich sind. Unberührt bleiben gesetzliche Aufbewahrungs- und Archivierungspflichten (siehe oben unter A.VI.).

Soziale Medien

Wir sind in sozialen Medien (zb Facebook) präsent, um mit den dort aktiven Nutzern, zu denen auch unsere Kunden und Interessenten zählen, in Kontakt zu sein und über Neuigkeiten zu informieren.
Für die Nutzung unserer dortigen Präsenzen gelten die Datenverarbeitungsrichtlinien der jeweiligen Betreiber, die sie auf den Sozialen Medien finden.
Wir verarbeiten in den sozialen Medien die Daten der Nutzer, die uns freiwillig zur Verfügung gestellt werden, bspw. im Rahmen von Chats, Kommentaren oder Nachrichten.
Das erfolgt zum Zweck der Kommunikation.

Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Auf unserer Internetseite setzen wir Angebote von Dritten ein, um deren Inhalte oder Dienste verfügbar zu machen.

Dies erfolgt zum Zweck und aufgrund unseres Interesses an der:

• Wirtschaftlichkeit des Betriebs,
• Verbesserung, und
• Analyse
  unserer Internetseite.

Die Verarbeitung erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO aufgrund unserer soeben genannten berechtigten Interessen.

Erhoben werden

• jedenfalls die IP-Adresse,
• ggf. IP-Adresse, Browser, Betriebssystem und Bewegungsprofil durch Pixel-Tags,
• ggf. Browsertyp und -version, Betriebssystem, Besuchszeit, Nutzungsverhalten, verweisende Internetseiten durch Cookies.

Ohne die IP-Adresse könnten die Inhalte der Dritten nicht übermittelt werden. Sie ist für die Darstellung der Inhalte zwingend erforderlich.
Pixel-Tags sind unsichtbare Grafiken, durch die bestimmte Informationen (s.o.) ausgewertet werden können. Sie werden zum Zweck der Statistik und des Marketings erhoben.
In Cookies werden Informationen pseudonym gespeichert. Diese Informationen können mit Informationen aus anderen Quellen verbunden werden. (Nähere Informationen zu Cookies finden Sie oben unter B.I.3.)

Google Maps

Kartenmaterial von Google-Maps kann auf unserer Internetseite eingebunden sein. Die Google LLC verarbeitet IP-Adressen und Standortdaten der Internetnutzer. Dies erfolgt aufgrund einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, die durch die Einstellungen im Mobilgerät, Browser oder sonst durch den Nutzer abgegeben wird. Wir weisen darauf hin, dass die Daten ggf. in einem Drittland verarbeitet werden. Die Datenschutzerklärung der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA finden Sie hier: www.google.com/policies/privacy/.

Die Google LLC. ist unter dem Privacy-Shield Abkommen zertifiziert und garantiert dadurch, europäisches Datenschutzerecht einzuhalten https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active .

Google Fonts

Schriftarten von Google (Google Fonts) können auf unserer Internetseite eingebunden sein.
Die Datenschutzerklärung der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA finden Sie hier: https://www.google.com/policies/privacy/ .

Die Google LLC. ist unter dem Privacy-Shield Abkommen zertifiziert und garantiert dadurch, europäisches Datenschutzerecht einzuhalten https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active .

font-awesome

Schriftarten von font-awesome können auf unserer Internetseite eingebunden sein.
Die Datenschutzerklärung der font-awesome Inc. finden Sie hier: http://fontawesome.com/privacy.

Newsletter

Im Folgenden informieren wir Sie über unseren Newsletters, über die Anmeldung, die die Inhalte, den Versand und die Abmeldung sowie die statistische Auswertung.

Wir versenden Newsletter und andere elektronische Benachrichtigungen nur mit der Einwilligung der Empfänger oder aufgrund einer gesetzlichen Erlaubnis.

Abonnieren Sie unseren Newsletter, erklären Sie sich mit den beschriebenen Vorgängen einverstanden.

Der Versand des Newsletters und die damit verbundene Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck und aufgrund unseres Interesse an:

• einem nutzerfreundlichen und sicheren Direktmarketing durch Newsletter,
• dem Aufrechterhalten geschäftlicher Kontakte,
• dem Nachweis von Einwilligungen.

Inhalt

Der Newsletter beinhaltet Informationen zu unseren Leistungen und zu uns. Sofern im Rahmen der Anmeldung die Inhalte des Newsletters konkret umschrieben sind, sind diese maßgeblich für die Einwilligung der Nutzer.

Anmeldung

Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt durch ein sog. Double-Opt-In-Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen können. Das dient dazu, missbräuchliche Anmeldungen mit fremden E-Mail-Adresse zu verhindern.

Bei der Anmeldung erheben wir zunächst Ihre E-Mail-Adresse. Optional bitten wir Sie einen Namen anzugeben, damit wir Sie im Newsletter persönlich ansprechen können.

Versand

Der Versand des Newsletters erfolgt durch den Dienstleister MailPoet.
Dessen Datenschutzbestimmungen finden Sie unter: https://automattic.com/privacy/.

Der Versanddienstleister verwendet die Daten der Newsletter-Abonnenten, ohne dass sie diesen zuzuordnen sind. Er kann sie in pseudonymer Form nutzen.

Der Versanddienstleister verwendet die Daten zur
– Verbesserung der eigenen Leistungen (z.B. Darstellung, Versand)
– für statistische Zwecke.

Der Versanddienstleister verwendet die Daten nicht, um die Abonnenten selbst anzuschreiben und gibt sie nicht an Dritte weiter.

Wir setzen den Versanddienstleister wird aufgrund unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO und aufgrund eines Auftragsverarbeitungsvertrages gem. Art. 28 Abs. 3 S. 1 DSGVO ein.

Erfolgsmessung

Im Newsletter ist ein sog. Pixel-Tag enthalten.

Pixel-Tags sind unsichtbare Grafiken, durch die bestimmte Informationen ausgewertet werden können. Sie werden zum Zweck der Statistik und des Marketings erhoben.

Diese Pixel-Tags werden beim Öffnen des Newsletters von unserem Server, bzw. dem Server unseres Versanddienstleisters abgerufen. Dabei werden folgende Daten erhoben:

• IP-Adresse,
• Abrufzeitpunkt,
• Browsertyp und -version,
• Betriebssystem,
• angeklickte Links.

Anhand der Daten kann festgestellt werden, ob und wann die Newsletter geöffnet werden, welche Links geklickt werden,

Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck und aufgrund unseres Interesses an:

• der technischen Verbesserung unserer Leistungen,
• der Anpassung der Newsletter-Inhalte an die Nutzerinteressen,
• der Zurverfügungstellung unterschiedlicher Inhalte für unterschiedliche Nutzergruppen.

Protokollierung

Protokolliert werden die Anmeldungen, um den Anmeldeprozess nachweisen zu können. Dabei werden folgende Daten gespeichert:

• Anmelde und Bestätigungszeitpunkt,
• IP-Adresse.

Protokolliert werden ebenso Änderungen der beim Versanddienstleister gespeicherten Daten.

Rechtsgrundlagen

Die Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters und die Erfolgsmessung ist die Einwilligung des Abonnenten gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO. Sollte diese nicht erforderlich sein, erfolgt unsere oben genannten berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Protokollierung sind unsere berechtigten Interesse an der rechtlichen Verteidigung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Abmeldung

Sie können sich jederzeit vom Empfang unseres Newsletters abmelden, also Ihre Einwilligung widerrufen. Dazu finden Sie einen Link am Ende eines jeden Newsletters.

Nach der Abmeldung speichern wir die erhobenen Daten bis zu drei Jahre. Dies erfolgt zum Zweck, die vorher gegebene Einwilligung nachweisen zu können. Dies erfolgt aufgrund unseres Interesses an einer etwaigen rechtlichen Verteidigung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Nach der Abmeldung werden die Daten nur zur rechtlichen Verteidigung verwendet. Wir sind bereit, die Daten zu löschen, wenn Sie uns das Vorliegen einer Einwilligung bestätigen.

Analyse-Werkzeuge

Wir setzen Analyse-Werkzeuge ein, um die Nutzung unserer Internetseite nachvollziehen zu können.

Welche Daten von den Nutzern unserer Internetseite erhoben werden, ist den Ausführungen zu den einzelnen Analyse-Werkzeugen zu entnehmen.

Dies erfolgt zu folgenden Zwecken und aufgrund unseres Interesses an:

• der statistischen Erfassung der Nutzung bezüglich
• einer bedarfsgerechten Gestaltung,
• der fortlaufenden Verbesserung,
  unserer Internetseite. Die Optimierung der Internetseite steht dabei im Dienst der Nutzer. Weitere Zwecke sind ggf. bei den einzelnen Analyse-Werkzeugen genannt.

Die Verwendung der Analyse-Werkzeuge erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Google-Analytics als Universal-Analytics

Wir setzen auf unserer Internetseite den Analysedienst Google Analytics ein. Dieser Dienst wird von der Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) bereitgestellt.

Die Verwendung erfolgt zu folgenden Zwecken und aus unserem Interesse an:

• der nutzerorientierten und bedarfsgerechten Gestaltung,
• dem wirtschaftlichen Betrieb,
• der fortlaufenden Verbesserung
  unserer Internetseite.

Wir setzen Google Analytics in der Form der Universal-Analytics ein. Das bezeichnet ein Verfahren, bei dem die Analyse einer pseudonymen Nutzer-ID erfolgt. Dabei wird ein pseudonymes Nutzerprofil erstellt, welches die Daten aus der Nutzung der verschiedenen Geräte vereint. Ferner werden Cookies verwendet. (Nähere Informationen zu Cookies finden Sie oben unter B.I.3.)

Dabei werden die folgenden, in den Cookies gespeicherten Daten der Nutzer unserer Internetseite an Google in die USA übertragen und dort gespeichert:

• IP-Adresse,
• Uhrzeit des Abrufs,
• Browser-Typ und -Version,
• verwendetes Betriebssystem,
• die zuvor besuchte Internetseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL).

In keinem Fall wird Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die IP-Adressen werden anonymisiert, so dass eine Zuordnung nicht möglich ist.

Die Daten werden von Google verarbeitet zur

• Auswertung der Nutzung der Internetseite,
• Zusammenstellung von Statistiken,
• Marktforschung,
• Erbringung weiterer Dienstleistungen bezüglich der Internetnutzung.

Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund unserer oben genannten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Gegenüber Dritten werden die Daten grundsätzlich nicht offengelegt. Dies geschieht nur, sofern das gesetzlich vorgeschrieben ist oder die Dritten die Daten im Auftrag verarbeiten.

Die Nutzer können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung der Browser-Software verhindern. In diesem Fall können ggf. nicht sämtliche Funktionen der Internetseite genutzt werden können.

Die Nutzer können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. ihrer IP-Adresse) sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie ein Browser-Add-on herunterladen und installieren http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Alternativ zum Browser-Add-on, insbesondere bei Browsern auf mobilen Endgeräten, können Sie die Erfassung durch Google Analytics zudem verhindern, indem Sie auf diesen Link klicken: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Es wird ein Opt-out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert. Der Opt-out-Cookie gilt nur in diesem Browser und nur für unsere Website und wird auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie die Cookies in diesem Browser, müssen Sie das Opt-out-Cookie erneut setzen.

Die Daten werden nach 14 Monaten gelöscht oder anonymisiert.

Weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit Google Analytics finden Sie hier: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie hier: https://policies.google.com/technologies/ads .

Die Google LLC. ist unter dem Privacy-Shield Abkommen zertifiziert und garantiert dadurch, europäisches Datenschutzerecht einzuhalten https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active.

Google AdWords

Wir setzen den Dienst Google AdWords der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ein.

Durch Google AdWords können wir Anzeigen im Google-Werbe-Netzwerk (bspw. neben den Google-Suchergebnissen) platzieren, damit Nutzer auf uns aufmerksam werden. Unser Ziel ist es, Nutzern Anzeigen zu präsentieren, die ihren Interessen am meisten entsprechen.

Dazu wird beim Aufruf unserer Internetseite durch Google ein Pixel-Tag eingebunden. Pixel-Tags sind unsichtbare Grafiken, durch die bestimmte Informationen ausgewertet werden können. Diese bewirken, dass auf dem Gerät des Nutzers ein individuelles Cookie gesetzt wird. (Nähere Informationen zu Cookies finden Sie oben unter B.I.3.) Es kann auch eine andere, ähnliche Technologie zum Einsatz kommen.

Bei der Verwendung von AdWords werden in dem Cookie folgende Daten der Nutzer gespeichert:

• besuchte Internetseiten,
• Interesse an Inhalten,
• angeklickte Angebote,
• technische Informationen zum Browser und Betriebssystem,
• verlinkte Internetseiten,
• Uhrzeit des Abrufs,
• weitere Angaben zur Nutzung des Onlineangebots.

Außerdem erhalten wir von Google anonyme Statistiken über die Gesamtzahl der Nutzer, die auf unsere Anzeige geklickt haben. Wir erhalten keine Informationen, durch die Nutzer persönlich identifizierbar sind.

Die Verwendung von Google AdWords erfolgt zum Zweck und aufgrund unseres Interesses an:

• der Analyse und Statistik,
• der Vermarktung,
• dem wirtschaftlichen Betrieb,
• der fortlaufenden Verbesserung
  unserer Internetseite.

Bei der Verwendung von Google AdWords werden die Nutzerdaten pseudonym verarbeitet. Die erstellten Nutzerprofile können nicht einzelnen, konkret identifizierbaren Personen zugeordnet werden. Die Daten können nur auf das Cookie bezogen werden. Dies gilt nicht, wenn der Nutzer Google ausdrücklich erlaubt hat, die Daten ohne Pseudonymisierung zu verarbeiten.

Die Verarbeitung erfolgt aufgrund unserer oben genannten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Die erhobenen Daten werden an Google in die USA übertragen und dort gespeichert.

Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie hier: https://policies.google.com/technologies/ads .

Die Google LLC. ist unter dem Privacy-Shield Abkommen zertifiziert und garantiert dadurch, europäisches Datenschutzerecht einzuhalten https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active.

Google Tag-Manager

Wir verwenden Google Tag-Manager. Damit können wir die von Google gesetzten Pixel-Tags über eine Oberfläche verwalten. (Nähere Informationen zur den von Google gesetzten Pixel-Tags sind unter B.I.8.b. zu finden.)

Durch den Tag-Manager werden keine personenbezogenen Daten der Nutzer erhoben. Die Nutzungsrichtlinien des Tag-Managers finden sie unter: https://www.google.com/intl/de/tagmanager/use-policy.html.

Geschäftsbezogene Datenverarbeitung

Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (z.B. per E-Mail, Telefon oder sozialen Medien) werden Ihre uns gegenüber gemachten Angaben verarbeitet.

Diese Daten werden von uns nur dann und nur in dem Umfang erhoben, wie Sie uns diese Daten freiwillig zur Verfügung stellen.

Dies erfolgt zum Zwecke der Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung.
Eine Nutzung dieser personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung erfolgt nur, wenn Sie uns ausdrücklich hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben. Sie haben jederzeit ein Widerrufsrecht hinsichtlich einer erteilten Einwilligung.

Diese Datenverarbeitung erfolgt aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Diese Daten werden gelöscht, wenn sie nicht mehr erforderlich sind. Dabei prüfen wir spätestens nach zwei Jahren, ob Ihre mit den Anfragen verbundenen Daten noch erforderlich sind. Unberührt bleiben gesetzliche Aufbewahrungs- und Archivierungspflichten (siehe oben unter A.VI.).

Erbringung von Leistungen

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit erbringen wir unter anderem folgende Leistungen: Farbberatung, Einrichtungsdienstleistungen und Inneneinrichtung.

Verbunden mit der Erbringung unserer geschäftlichen Vertragspflichten verarbeiten wir Daten von Kunden, Interessenten, Mitarbeitern, und sonstigen Vertragspartnern, die zur Begründung und Erfüllung der Verträge erforderlich sind.

Zu den Daten gehören:

• Bestandsdaten (z.B. Name, Adresse),
• Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adressen, Telefonnummern),
• Vertragsdaten (z.B. vertragliche Leistungen, Vergütungsmodalitäten),
• Inhaltsdaten (z.B. Texte, telefonisch geschilderte Angaben, E-Mail-Anhänge), und
• Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindung, Zahlungshistorie).

Dies erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Erbringung der vertraglichen Leistungen (bspw. Rechtsberatung, Vertretung von Kunden, Vertragsgestaltung, Nachlassabwicklung),
• Abrechnung,
• Kundenpflege und -service,
• Werbung und Marketing
• Statistik,
• Optimierung, und
• Sicherheitsmaßnahmen.

Bezüglich der Rechtsgrundlagen verweisen wir nach oben (unter A.V.). Einschlägig für die Datenverarbeitung zur Leistungserbringung ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, wenn die gesetzlichen Pflichten, insbesondere bezüglich der Aufbewahrung und Gewährleistung (s.o. unter I.9.), abgelaufen sind und die Daten zu den genannten Zwecken nicht mehr erforderlich sind. Die Speicherung von Daten kann im Hinblick auf Gewährleistungs- oder Haftpflichten erforderlich sein. Die Erforderlichkeit wird jedes zweite Jahr überprüft.

Die Daten werden grundsätzlich nicht gegenüber Dritten offengelegt. Eine solche Offenlegung erfolgt nur, wenn die betroffene Person eingewilligt hat oder sie für die Erfüllung des Vertrags erforderlich ist.

Erfolgt unsere Datenverarbeitung im Rahmen eines Auftrags, handeln wir im Rahmen der Weisungen des Auftraggebers und der gesetzlichen Vorgaben gem. Art. 28 DSGVO. Eine solche Auftragsverarbeitung erfolgt dann ausschließlich zu den auftragsgemäßen Zwecken.

Kontaktverwaltung, Buchhaltung, Büroorganisation, Archivierung

Im Rahmen der Kontaktverwaltung, Buchhaltung, Büroorganisation und Archivierung verarbeiten wir dieselben Arten von Daten der Kunden, Interessenten, Mitarbeitern und sonstigen Vertragspartnern, die wir bezüglich der Leistungserbringung verarbeiten (siehe oben unter B.II.2.).

Diese Verarbeitung erfolgt zum Zweck und in unserem Interesse an der Erbringung unserer Leistungen und der Aufnahme, Durch- und Fortführung unserer Geschäftstätigkeit und der damit verbundenen Pflichten durch die Verwaltung, Büroorganisation, Finanzbuchhaltung und Archivierung der Daten.

Diese Datenverarbeitung erfolgt insbesondere aufgrund der Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c und lit. f DSGVO.

Für die Speicherung und Löschung der Daten gilt das zur Erbringung von Leistungen Geschriebene (siehe oben unter B.II.2.).

Diese Daten werden an unseren Buchhalter und Steuerberater weitergegeben. Im Falle von Rechtsstreitigkeiten werden die Daten an einen externen Rechtsanwalt weitergegeben.

Betriebswirtschaftliche Analysen und Marktforschung

Wir betreiben betriebswirtschaftliche Analysen und Marktforschung, um unsere geschäftliche Tätigkeit möglichst wirtschaftlich auszuüben.

Dabei verarbeiten wir folgende Daten unserer Kunden, Interessenten, sonstigen Vertragspartner und der Nutzer unseres Onlineangebots:

• Bestandsdaten,
• Kommunikationsdaten,
• Vertragsdaten,
• Zahlungsdaten,
• Nutzungsdaten,
• Metadaten.
  (Beispiele für die einzelnen Datenkategorien finden Sie oben unter A.III.)

Die Daten gewinnen wir insbesondere aus der Analyse der geschäftlichen Vorgänge Verträge und Anfragen.

Wir können Profile unserer Kunden, Interessenten, Vertragspartner und Nutzer erstellen.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck und aufgrund unserer Interessen an:

• der wirtschaftlichen Erbringung unserer Leistungen,
• der Analyse von Kundenwünschen und Markttendenzen,
• der Verbesserung und Nutzerfreundlichkeit unseres Angebots,
• der betriebswirtschaftlichen Auswertung,
• des Marketings und der Marktforschung.

Die Verarbeitung erfolgt aufgrund Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Gegenüber Dritten werden die Daten nicht offengelegt, sofern es sich nicht um anonyme Analysen handelt, die sich keiner konkret identifizierbaren Person zuordnen lassen.

Sie haben das Recht, der Nutzung jederzeit zu widersprechen.

Aktualität und Änderung der Datenschutzinformationen

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2018.

Aufgrund geänderter Datenverarbeitungsvorgänge – etwa durch die Weiterentwicklung unserer Internetseiten und Angebote darüber – oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Sollte aufgrund dessen eine Mitwirkung Ihrerseits erforderlich sein, bspw. eine Einwilligung nötig sein, informieren wir Sie.

Ansonsten bitten wir Sie, sich regelmäßig über unsere Datenschutzerklärung zu informieren. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Internetseite, unter http://bippus-manufaktur.de/datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.
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